Огляд малого бізнесу

Чи знали ви, що 99,9% усіх компаній у США минулого року були малими підприємствами, в яких працювало 59 мільйонів працівників, що разом складало 45,9% робочої сили?

Вибір технологій як власник бізнесу

Як власник бізнесу, один з найскладніших виборів, який вам доведеться зробити, - це не цифровий маркетинг чи рекрутинг, а технології. Наприклад, вам доведеться вирішити, чи достатньо готового програмного забезпечення, чи краще витратити гроші на щось індивідуальне. Хоча кастомне програмне забезпечення має певні переваги, це не означає, що всі ваші програми повинні бути такими ж різноманітними. Іноді ви можете отримати все, що вам потрібно, за допомогою типового і, можливо, безкоштовного програмного рішення. Але бувають випадки, коли єдиний спосіб отримати необхідну функціональність, гнучкість і масштабованість - це найняти розробника програмного забезпечення для створення індивідуального програмного забезпечення. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, коли готове програмне забезпечення підійде для вашого малого бізнесу, а коли вам варто серйозно подумати про те, щоб створити щось індивідуальне.

Коли варто обирати готове програмне забезпечення

1. Ваші процеси відповідають звичайним потребам бізнесу

Якщо ви працюєте як приватний підприємець, можливо, вам не знадобиться спеціальний бухгалтерський пакет, програма для управління проектами чи пакет електронної пошти. Базові рішення більш-менш задовольнять будь-які ваші потреби. Однак це загальне твердження, оскільки немає двох однакових бізнесів. Якщо ви вважаєте, що типовий додаток є занадто обмеженим, це ознака того, що вам варто переглянути свою стратегію. Ви побачите, що готового програмного забезпечення часто достатньо для базової бухгалтерії, маркетингу електронною поштою, управління персоналом або планування календаря. Але якщо ви витрачаєте весь свій час на втручання в робочий процес, намагаючись запустити програмне забезпечення - можливо, використовуючи кілька платформ, які не працюють безперебійно, - можливо, настав час подумати про індивідуальні рішення.

2. У вас обмежений бюджет

Давайте подивимося правді в очі. Однією з причин, чому багато компаній використовують типове програмне забезпечення, є те, що воно відносно недороге. Доступні безкоштовні або недорогі варіанти. Існують також варіанти щомісячної або щорічної оплати програмного забезпечення. Якщо ви можете отримати те, що хочете, від готового програмного забезпечення і не маєте великого бюджету, то, можливо, варто піти цим шляхом. Але ось у чому річ. Якщо використання типового програмного забезпечення означає відмову від потрібних вам функцій, то чи справді ви економите гроші, обираючи готові програми? Кастомне програмне забезпечення обійдеться вам дорожче, але воно часто може окупити себе і принести вам солідний прибуток від інвестицій.

3. Вам не потрібні складні інтеграції (поки що)

Ще одна ознака того, що універсальне програмне забезпечення підходить для вашого сценарію використання - це відсутність потреби в інтеграції. Не всі програмні інструменти інтегруються легко або взагалі не інтегруються. Але якщо це не викликає занепокоєння, ви можете отримати необхідне програмне забезпечення з полиці, оскільки питання інтеграції може бути спірним питанням. Пам'ятайте, однак, що інтеграція рішень може стати проблемою в майбутньому. У міру зростання вашого бізнесу може виникнути потреба в інтеграції рішень для управління взаємовідносинами з клієнтами, бухгалтерського обліку тощо. Можливо, буде доцільніше отримати індивідуальне рішення, яке допоможе вашій компанії працювати розумніше, а не важче.

4. Ваша галузь не надто зарегульована

Якщо ваш бізнес працює в секторі з високим рівнем регулювання, ви можете виявити, що готове програмне забезпечення не варте розчарувань. Отже, якщо вам потрібно продемонструвати суворий контроль над інформацією, спеціалізовану звітність або жорсткі процедури безпеки, варто інвестувати в кастомний додаток. В іншому випадку вам буде складніше дотримуватися нормативних вимог і збільшиться ймовірність допущення помилок, які можуть призвести до штрафів.

5. Ви все ще граєтеся зі своїми процесами

Якщо ви все ще промацуєте ґрунт, щоб з'ясувати, як вести свій бізнес найефективніше, кастомне програмне забезпечення може бути передчасним. Ваші процеси та процедури можуть кардинально змінитися в міру того, як ви будете розбиратися в ситуації - тому має сенс розібратися в цьому, перш ніж розглядати можливість створення власного програмного забезпечення. Коли ваша бізнес-модель буде сформована, ви зможете подумати, чи підходить вам власне програмне забезпечення. Ви можете найняти розробника програмного забезпечення, щоб створити щось з нуля. Як власник малого бізнесу, ви захочете розглянути, коли готове програмне забезпечення краще підходить, ніж кастомне - і навпаки. Йдеться про те, щоб отримати правильні інструменти для вашого бізнесу. Отже, візьміть до уваги п'ять наведених вище пунктів, щоб визначити найкращі варіанти програмного забезпечення для вашої компанії.

Висновок

Цю статтю підготував Ларрі Алтон